拿到招标文件后，首先是仔细的解读招标文件，清楚知道招标的形式、采购预算、开标时间地点、保证金的缴纳金额/时间/方式、是否需要准备样品等基本要求；其次是按招标要求列文件清单，明确准备标书素材的标准、时限、责任人，开始分工准备资料;
在此特别说明做标书是一个团队的事，绝对不是一个标书编写人员就能搞定的，尤其是一些大型的招标项目要求的特别多，这个临时组建的投标项目团队必须由标书编写者负责，成员由财务、技术、预算人员、商务人员组成；
对于一些紧急资料需要的资料必须专人负责准备如一些资质没有的需要立即办理的，还有技术部分需要说明文件都得专人负责;
资料准备的同时，标书编写者按招标要求编写投标文件目录，整理已有的资料插入文件，并及时的督促相关人员及时提交相关资料，负责把关对于不符合要求的资料沟通完善；
再次是编制成书，此过程如同大厨炒菜，如何出一道色香味俱全的美味佳肴，原材料的优良品质、更需要标书编写者精道的手艺，你说他简单他也很简单，你说他复杂又确实有点麻烦
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